- Domaine de formation : PRAXIS - Parcours métiers
- Durée : 10 jours (70h)
- Référence : R1472
- Satisfaction participants : 4,2/5
Objectifs
> Appréhender à 360° la Gestion du Temps de Travail (GTT) et en avoir une compréhension globale
> Utiliser des outils et solutions innovantes indispensables à la fonction de référent gestion du temps de travail
> Professionnaliser la fonction GTT au sein de son établissement
> Conduire et Accompagner des projets en lien avec la GTT
> Rejoindre une communauté de pratique et gagner en performance
> Valider son parcours et en présentant un projet devant un jury d’experts
Public Concerné
- Le cycle s’adresse aux professionnels exerçant ou étant amenés à exercer ou superviser une fonction en lien avec la gestion du temps de travail : directeur des ressources humaines, directeur des soins, gestionnaire des services de ressources humaines, cadre de santé, cadre supérieur de santé, cadres administratifs, attachés d’administration, informaticiens.
Intervenant(s)
Fabienne Flouriot, cadre supérieure, référente GTT, consultant en ressources humaines au CNEH, coordinateur du cycle Praxis
Arnaud Peiret, adjoint à la DRH, CH Tarbes-Lourdes
Mélanie Dupé, juriste, consultante au Centre de droit JuriSanté du CNEH
Céline Berthier, juriste, consultante au Centre de droit JuriSanté du CNEH
Prérequis
> Exercer ou évoluer professionnellement vers une fonction en lien avec la gestion du temps de travail
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre et prévoir les adaptations pédagogiques et aménagements adéquats contacter notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Programme
> Module 1 (2 jours) - Le contexte et la réglementation du temps de travail
- Maîtriser la réglementation de la gestion du temps de travail du personnel non médical et être force de proposition en matière de GTT
> Atelier 1 - Le contexte et les enjeux de la gestion du temps de travail à l’hôpital
- Les enjeux de la gestion du temps de travail
- L’organisation et le suivi du décompte du temps de travail
- L’accord local et la négociation sociale
- Les rôles et missions des référents GTT
- Discussion et analyse critique des principales publications et rapports officiels concernant la GTT
- Cas pratique : fiche de poste du référent GTT
> Atelier 2 - Les aspects réglementaires de la gestion du temps de travail du personnel non médical, à jour du Ségur de la santé
- Le panorama de la réglementation en vigueur
- Le temps de travail effectif (TTE)
• L’obligation annuelle de travail (OAT)
- Les absences de droit
- Les absences justifiées et autorisées
- L’aménagement de la réduction du temps de travail
- L’exercice du droit syndical
- Le compte épargne temps
- Le risque juridique et les points de vigilance jurisprudentiels
- Étude de cas : mise en pratique de l’analyse juridique
> Module 2 (2 jours) - Le suivi opérationnel du décompte du temps de travail
Comprendre les processus en lien avec le décompte du temps de travail et maîtriser les outils et méthodes de la GTT
> Atelier 3 - Le management du décompte du temps de travail
- Les principes du décompte du temps de travail
- Les processus de suivi de la GTT
- L’actualisation du guide de gestion du temps de travail
- L’inventaire des indicateurs du contrôle de cohérence et de qualité du décompte du temps
- Cas pratique 1: analyse du guide de gestion du temps de travail
- Cas pratique 2 : résolution de problème de valorisation de compteurs du temps de travail
> Atelier 4 - L’harmonisation des pratiques de l’encadrement
- Le parcours de formation et d’intégration des nouveaux utilisateurs
- Les supports indispensables d’aide et de formation à destination des utilisateurs (manuel utilisateur, fiches réflexes, fiches pratiques d’utilisation du logiciel GTT, etc.)
- La charte des plannings
- L’assistance aux utilisateurs : quel dispositif pour plus de réactivité et de performance ?
- Cas pratique : construction d'un programme de formation à destination des nouveaux encadrants sur la GTT
> Module 3 (2 jours) -L'accompagnement et le suivi d'un projet d’informatisation de la gestion du temps de travail
Acquérir les bonnes pratiques de paramétrage, suivi et contrôle du temps de travail
> Atelier 5 - Le suivi de l’informatisation de la GTT
- L’analyse de l’expression des besoins et de l’expérience utilisateur
- Les bonnes pratiques du paramétrage du logiciel de GTT
- La rédaction du cahier des charges afin d’actualiser et d’optimiser la gestion informatisée du temps de travail
- La conduite et le suivi de l’informatisation des processus de décompte du temps de travail
- La maintenance et le test des nouvelles versions logicielles (le cahier de recettes, la qualification d’une nouvelle version, etc.)
- La mise en place de la gestion des alertes et des anomalies
- L’audit interne du système de gestion du temps (volet pilotage/gouvernance, volet paramétrage/réglementaire, volet pratique de l’encadrement)
- Cas pratique : utilisation de l’outil d’audit GTT
> À l’issu de chaque atelier une fiche pratique et des ouitls pratiques seront déposés sur la plateforme :
- Le contexte et la réglementation du temps de travail
- Les missions et rôles du référent GTT
- Le suivi opérationnel du décompte du temps de travail
- L’optimisation et la maintenance de l’informatisation de la gestion du temps de travail
- L’organisation du travail et le suivi des effectifs
- les outils : Suivtach©, Diagpers©, Diagcycle©, Suivpers©, Quick audit GTT
> Module 4 (3 jours) - L’organisation du travail et le suivi des effectifs
Être en capacité de construire des outils pédagogiques innovants et performants afin d’harmoniser les pratiques des managers en lien avec la GTT
Évaluer la performance du système de gestion du temps de travail de son établissement et l’auditer
> Atelier 6 - L’évaluation et le suivi de l’organisation du travail
- Les maquettes organisationnelles de travail (MO) : les outils de l’ANAP et du CNEH, les MO de fonctionnement, les MO adaptée, les MO en fonctionnement dégradé
- Le calcul des effectifs nécessaires : la formule de calcul, les outils du CNEH, l’utilisation de l’outil Diagpers©
- Les effectifs autorisés : les effectifs des services normés, le point sur les bonnes pratiques pour les services non normés, le benchmark en lien avec les effectifs autorisés
- Le suivi des effectifs, l’utilisation de l’outil Suivpers©
- La gestion des remplacements, utilisation d’un logigramme de décision
- Cas Pratique : à partir d'une situation de terrain, utilisation des outils Diagpers©, Suivpers©
> Atelier 7 - L’élaboration des cycles de travail et la projection du tableau de service
- Le processus de création d’un nouveau cycle de travail : du groupe de travail jusqu’au passage en instance
- L’inventaire des différents types de cycle
- La méthode de construction d’un cycle de travail
- Les cycles temps pleins et temps partiels
- Les cycles par compétence
- Les cycles imbriqués
- Les clès de la réussite
- La check-list vérification des cycles
- L’analyse réglementaire automatisée d’un cycle de travail (utilisation de l’outil Diagcycle©)
- La projection du cycle de travail en tableau de service
- Le dossier de prestation aux instances
- Cas pratique : élaboration de nouveaux cycles à partir de situations organisationnelles apportées par les participants
> Atelier 8 - La transformation des organisations du travail
- La réalisation d’un diagnostic organisationnel
- la démarche diagnostic
- l’utilisation de l’outil d’analyse des organisations Suivtach©
- la synchronisation des temps professionnels (le kit d’outil de l’ANAP)
- le développement et la transformation d’une organisation du travail
- Cas pratique : simulation de la réalisation d’un diagnostic organisationnel
Méthodes mobilisées
> Bénéficier d’un kit d’outils de gestion pratiques
> Développer son réseau grâce à un accès illimité à une plateforme collaborative fédérant les participants au Praxis
> Partages d'expériences, cas pratiques
Modalités d'évaluation de la formation
Validation du parcours par un Jury d'experts - 1 jour
- Pour chacun des participants, définition du projet professionnel individuel en début du module 1
- Accompagnement de vos projets professionnels pendant le cycle Praxis
- En fin du cycle, présentation des projets devant un jury
AU CNEH
Dates
- Session(s) 2024
- Paris
- Du 16/09/2024 au 18/09/2024
- Du 03/10/2024 au 04/10/2024
- Du 07/11/2024 au 08/11/2024
- Du 27/11/2024 au 28/11/2024
- Le 19/12/2024
Tarifs
Adhérent : 4 500 €
Non-adhérent : 5 100 €