- Domaine de formation : Ressources humaines médicales et non médicales
- Durée : 2 jours (14h)
- Référence : R1348
- Satisfaction participants : 4.7
Objectifs
> Maîtriser les outils de gestion des effectifs et de suivi budgétaire
> Evaluer le dimensionnement des effectifs en fonction de la capacité financière
> Comparer son positionnement en termes de dimensionnement des effectifs (benchmarks interne et externe)
> Se doter d’un outil de projection des effectifs et de suivi budgétaire
> Mettre en place un outil de suivi commun entre la DRH, la direction des soins et les pôles
Public Concerné
- Directeurs des ressources humaines
• Directeurs des soins
• Cadres de pôle
• Personnels en charge du suivi des effectifs
Intervenant(s)
- Fabienne Flouriot, Cadre supérieur de santé, experte GTT, consultante au RH
Prérequis
- Exercer une activité de gestion et de suivi des effectifs
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre et prévoir les adaptations pédagogiques et aménagements adéquats contacter notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Programme
> L’analyse de l’organisation du suivi des effectifs au niveau institutionnel et au niveau des pôles
- l'état des lieux du pilotage du suivi des effectifs
- l'évaluation du dialogue de suivi des effectifs (DRH, direction des soins, pôles)
- le diagnostic des forces, faiblesses, menaces et opportunités
- les indicateurs de suivi et les jalons de communication
- le circuit décisionnel et les critères de validation des affectations
- une étude de cas sur le suivi des effectifs d'un établissement
> La méthode de dimensionnement des effectifs
- l'objectivation de la situation de départ : outil Diagpers©
- le calcul des effectifs strictement nécessaires
- l'identification des marges de redéploiement par la réalisation d’un benchmark interne
- l'identification des marges de redimensionnement par la réalisation d’un benchmark externe
- cas pratique et retours d'expérience
> L’intégration des moyens de suppléance à l’organisation en adéquation avec sa capacité financière
- la projection des coûts prévisibles au regard de la réalité de l’absentéisme et des moyens de suppléance en vigueur
- l’identification de la marge risque nécessaire pour tenir les maquettes organisationnelles
- la définition des nouvelles règles de suppléance et de remplacement
- le management du circuit et du dispositif de suppléance (rationalisation de l’utilisation des ressources, capacité à fixer des objectifs de recours au remplacement…)
> Le suivi partagé des affectations en personnel : outil Suivpers©
- la mise en place d’un outil de suivi partagé entre DRH, DSI et pôles
- les principaux indicateurs de suivi et d’efficience
- la formalisation du circuit de suivi et de remplacement
- le dialogue institutionnel autour du suivi et du remplacement
- mise en pratique : utilisation de l’outil Suivpers© à partir d’une étude de cas
Méthodes mobilisées
- Jeux de rôle - Etude de cas : ajustement des effectifs à partir des besoins en présence quotidienne des professionnels - Mise en situation - Retours d'expérience - Séance de travail sur poste informatique et remise des outils informatiques
Modalités d'évaluation de la formation
- Tour de table pour recueillir les attentes et faire le point sur les connaissances à priori - Evaluation régulière des acquisitions sous forme de quiz - Tour de table, questionnaire d'évaluation
AU CNEH
Dates
- Session(s) 2024
- Paris
- Du 19/06/2024 au 20/06/2024
- Paris
- Du 05/12/2024 au 06/12/2024
Tarifs
Adhérent : 1 040 €
Non-adhérent : 1 140 €