- Domaine de formation : Fonction Achats et Commande publique
- Durée : Sur site
- Référence : F2058
Objectifs
> Optimiser la stratégie de son portefeuille achats et maîtriser les méthodes et les outils correspondants
> Mieux appréhender les différentes étapes du cycle Achats
> Développer la relation prescripteur/acheteur
Public Concerné
- Responsables des achats
- Acheteurs
- Coordonnateurs des achats
Intervenant(s)
Florian Dachaud, responsable pôle achat Hôtellerie & Frais Généraux, RESAH
Fabienne Berquier, consultante achat et logistique hospitalière
Prérequis
> Ne nécessite pas de prérequis
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre et prévoir les adaptations pédagogiques et aménagements adéquats contacter notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Programme
> Module 1 - Définir la stratégie de votre portefeuille achats (1 jour)
- situer la fonction Achats dans son environnement
- cartographier pour décider : méthodes et outils
- mettre en application : une vision globale stratégique avec la matrice SWOT
- connaître les grands leviers de la stratégie achat
> Module 2 - Exprimer et analyser votre besoin fonctionnel d’achats (2 jours)
- les enjeux du binôme prescripteur/acheteur
- caractériser son besoin d’achats
- développer la relation prescripteur/acheteur
- analyser les spécifications techniques de son projet
- préparer des critères de choix pour la phase de mise en concurrence
- passer de l’expression du besoin à la formalisation du CCTP ou du CDCF
> Module 3 - Accompagnement à la réalisation de votre première cartographie des achats (1 jour)
- la formation action concrète et sur mesure sur la méthodologie à utiliser pour la mise en place de votre première cartographie
- travaux sur vos bases réelles
- caractériser l’activité de vos achats
- déterminer les coûts et les délais internes
- définir l’organisation de votre fonction Achats
- identifier les risques et les enjeux liés à l’achat public
- définir le diagnostic de votre fonction Achats
- définir les axes de progrès de votre fonction Achats
- mettre en place vos procédures
Méthodes mobilisées
> Apports théoriques - Utilisation des outils et méthodes appropriés à la détermination de votre besoin - Analyse des fonctions de services et techniques sur la base d’exemples concrets - Utilisation d’un modèle de tableau multicritères - Nombreux exercices et études de cas - exploitation de vos bases réelles
Modalités d'évaluation de la formation
> Tour de table, recueil des attentes des participants - Bilan des acquis et évaluation à l'issue de la journée - Questionnaire d'évaluation