- Domaine de formation : PRAXIS - Parcours métiers
- Durée : 11 jours (77h)
- Référence : J1280
- Satisfaction participants : 4,8/5
- Atteinte des objectifs : 5/5
Objectifs
- Conduire, piloter la mise en oeuvre de la politique de gestion des archives en lien avec la direction de la structure
- Développer les méthodes, procédures et outils de gestion des archives
- Maîtriser l'environnement juridique et normatif des archives hospitalières physiques et numériques
- Intégrer les évolutions du métier dans les pratiques
Publié le
20/01/2026
Eligibilité
Eligible au Plan de Formation Continue de l'établissement, ANFH et OPCO - Non finançable par le CPF.
Public Concerné
Le cycle s’adresse aux responsables et aux cadres en charge de la gestion d'archives physiques et numériques, aux responsables des applications informatiques (DPI), aux médecins DIM du secteur hospitalier ou médico-social
Prérequis
Avoir des connaissances de base sur l'environnement juridique et hospitalier des archives hospitalières
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre : adaptations pédagogiques et aménagements adéquats, contactez notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Intervenant.e.s
- Isabelle Génot-Pok, Juriste, consultante au Centre de droit JuriSanté du CNEH, coordinatrice du cycle Praxis
- Déborah Delhorbe, Archiviste, département de l'Aisne
- Marie-Laure Kervegant, DPO du GHT Brocéliande Atlantique, et ancienne responsable du service d'archives du CH Bretagne Atlantique
- Un consultant et formateur en management du CNEH
- Jean-Marc Bonnassot, Ingénieur en organisation, consultant du CNEH
Programme
> Téléchargez la plaquette - programme détaillé, planning et bulletin d'inscription - en haut d'écran à droite
> MODULE 1 (2 jours) - Connaître le cadre interne et externe dans lequel évoluent les archives physiques et numériques hospitalières
- Préciser les missions des archives et leurs limites
- Connaître les différentes typologies des archives en EPS et EPSM
- Savoir positionner les archives au cœur de l’établissement
> Atelier 1 - La place des archives physiques et numériques hospitalières dans le paysage des archives nationales et départementales
- L’environnement général des archives : définition et réglementation
- L’organisation des archives en France : l’organigramme tutélaire
- Les liens et les attentes des Archives Départementales
- Le Vadémécum de la dématérialisation : un référentiel essentiel
> Atelier 2 - La place des archives physiques et numériques dans la structure
- Les missions d’un service d’archives au sein de l’établissement : collecter, conserver, classer, communiquer, éliminer
- L’environnement juridique : le code du patrimoine, la CNIL, la CADA
- Les durées légales de conservation de l’ensemble des archives, données, documents, impacts sur l’évolution des supports et du métier
- Focus sur le dossier du patient du point de vue archivistique
- Le rôle des personnels gestionnaires
> MODULE 2 (3 jours) - Optimiser la gestion des archives physiques et numériques sein de la structure
- Maîtriser la gestion des archives et leur cycle de vie
- Savoir gérer et organiser un service d’archives
- Être force de proposition en matière de gestion des archives
- Connaître et repérer les évolutions du métier
> Atelier 3 - La gestion des archives administratives et médicales
- Terminologie archivistique
- Les outils de la gestion des différents types d’archives : l’inventaire, le récolement, le plan de classement, les tableaux de gestion, les bordereaux de versement interne, les bordeaux d’élimination
- Mises en situation à travers l’analyse et l’utilisation de documents
> Atelier 4 - Vers une gestion optimale des archives physiques
- Réorganiser un service d’archives physiques
- Cycle de vie des archives : la théorie des 3 âges
- L’élimination des archives : procédures, organisations, relations avec les tutelles, obligations, traçabilité
- L’externalisation des archives : réglementation, contrat de prestation, organisation, gestion des mouvements
- La gestion des sinistres et les procédures dégradées
- Les plans de continuité d’activité et de reprise d’activité (PCA, PRA)
- La valeur ajoutée du responsable
> Atelier 5 – La gestion du numérique et son archivage
- L’archivage électronique : réglementation, méthode, outils
- Les logiciels
- Accompagner les changements du métier d'archiviste
> MODULE 3 (2 jours) - Gestion de la politique d’archivage
- Acquérir des fondamentaux pour aider à l’élaboration d’une politique d’archivage
> Atelier 6 - Mettre en place une politique d’archivage
- Accompagner les services en matière d’organisation et de classement : analyser la gestion des archives selon leur support au niveau des services, accompagner les services dans la gestion de leurs données et documents
- Définir les rôles des acteurs
- Mise en place d’outils : procédures, outils et méthodologies à mettre en place
- Réaction des procédures descriptives et structurantes de la politique d’archivage : méthodologie
> Méthodes pédagogiques
- Ateliers de mise en pratique et d’utilisation des outils de gestion des archives
- Partages d’expérience
> MODULE 4 (2 jours) - Gérer les équipes du service et l’évolution du métier
- Connaitre les fondamentaux de la dynamique d’équipe
- (Re)donner un cap à l’équipe pour fédérer
- Se positionner au sein de l’organigramme de l’établissement
> Atelier 7 - Les fondamentaux du management d’équipe
- Réguler et anticiper les tensions dans l’équipe en évolution
- Animer des réunions d’équipe
- Entretenir la dynamique de l’équipe
- Fédérer par la projection positive : mobiliser, renforcer et identifier les points forts de l’équipe
- Clarifier les situations d’insatisfaction
- Clarifier ses propres limites et interdits
> Atelier 8 - Le positionnement du responsable de la gestion des archives physiques et numériques
- Analyse de la fiche de poste
- Quelles compétences attendues
- Se positionner dans l’organigramme de l’établissement
- Les liens fonctionnels et hiérarchiques
> Méthodes pédagogiques
- Un test de positionnement « quel manager suis-je ?»
- Mises en situation managériale
- Autodiagnostic des compétences acquises et à acquérir
> MODULE 5 (1 jour) - La préparation de la validation du praxis
- Répondre aux attendus de la validation du praxis
> Atelier 9 - Méthodologie projet
- Savoir porter un projet au sein de la structure
> Méthodes pédagogiques
- Atelier de construction d’un projet
> VALIDATION DU PARCOURS DE FORMATION (1 jour)
- Elaboration d'un projet professionnel inidividuel tout au long du cycle : un plan d’actions ou d’amélioration, ou la création de la fonction
- Présentation du projet individuel devant un jury d'experts en fin de cycle
Méthodes mobilisées
cf programme
Modalités d'évaluation de la formation
cf Modalité d'évaluation en fin de programme
Ressources pédagogiques
Les supports et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire
En début de formation
En amont de la formation le participant renseigne un dossier participant (niveau de connaissance et attentes)
Suivi de l'exécution / Assiduité
Emargement - Certificat de réalisation à l'issue de la formation (Ne donne pas lieu à un diplôme ou équivalence).
Satisfaction des participants
Questionnaire de satisfaction - Evaluation de l'atteinte des objectifs à l'issue de la formation (et/ou à chaque regroupement)
Coordinateur.trice du programme
Isabelle GENOT-POK, Juriste, consultante au centre de droit JuriSanté au CNEH
Assistant.e
Christelle TARDJO, Assistante de formation, Praxis au CNEH
Adresse mail générique
formation@cneh.fr
AU CNEH
Dates
- Session(s) 2026
- Paris
- Du 09/03/2026 au 13/03/2026
- Du 13/04/2026 au 17/04/2026
- Le 23/06/2026
Tarifs
Adhérent : 4 510 €
Non-adhérent : 4 950 €