Praxis – Contrôleur de gestion sociale

Parcours certifiant

  • Domaine de formation : Parcours métiers certifiants - PRAXIS
  • Durée : 7 jours (49h)
  • Référence : F1159
  • Satisfaction participants : 4,4/5

Objectifs

> Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir l’utilisation efficiente des ressources humaines de l’établissement et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management
> Etre certifié en formalisant et en présentant un projet devant un jury d’experts

Public Concerné

    Ce cycle s’adresse a toute personne en charge du contrôle de gestion RH et social (médical ou non médical) dans la fonction publique hospitalière.

Intervenant(s)

Philippe Solivéri, responsable de l’offre Finances et Contrôle de gestion du CNEH, coordinateur du Praxis
Mounia Boubeker, directeur des affaires médicales, CHU de Grenoble
Alexandra Marcel, responsable Ressources Humaines, CHU de Clermont-Ferrand
Alexandra Tiloux, responsable du département Contrôle de Gestion RH, CHRU de Tours
Jordan Nesson, responsable du Contrôle de Gestion Sociale et du pôle budgétaire RH
Séverine Touflet, consultante formatrice, spécialiste en organisation management et performance au CNEH
Antoine Coleu, responsable de la Gestion du Temps de Travail – CHRU de Brest

Prérequis

    Maîtriser les fondamentaux du contrôle de gestion

Accessibilité

Référente Handicap CNEH - sylvie.liot@cneh.fr - 01 41 17 15 76

Programme

> Programme détaillé : téléchargez la plaquette pdf (programme détaillé, planning et bulletin d'inscription) en haut d'écran à droite

Module 1 (3 jours) - Le pilotage de la masse salariale
> Comprendre les mécanismes de la paie
> Faire de l’EPRD un véritable projet commun à la DRH et à la DAF
> Identifier et comprendre les composantes de la masse salariale et ses facteurs d’évolution
> Réaliser des prévisions de masse salariale fiables et argumentées
> Réaliser un suivi budgétaire opérationnel

> Atelier 1 - Le contrôle de gestion et la comptabilité analytique

    La finalité du contrôle de gestion : diagnostiquer, anticiper et suivre au fil de l’eau

    Le contrôle de gestion sociale

  • les enjeux

  • les outils

  • les acteurs


  • > Atelier 2 - Les composantes de la rémunération
      La catégorie, le grade, les échelles et les grilles de rémunération, l’échelon, les indices, la valeur du point

      Le traitement de base

      Les compléments de rémunération : primes et indemnités

      Les variations de la rémunération

      Les cotisations et les charges

      La sécurisation du processus paie dans le cadre de la certification ou de la fiabilisation des comptes


    > Atelier 3 - Prévoir sa masse salariale, élaborer le titre I de l’EPRD et le TPER
      La définition et les enjeux de la masse salariale et de l’EPRD

      Le projet d’EPRD et la DRH : méthodes de conduite du projet avec la DAF

      L’analyse rétrospective de la masse salariale et des effectifs

  • les composantes de la masse salariale

  • l’analyse de la masse salariale et de l’effectif n1

    • Les facteurs d’évolution de la masse salariale (définition et calcul des différents effets masse, report, prix, volume, etc.)

      La modélisation des prévisions (illustration à l’aide d’un cas pratique et d’un outil développé avec le tableur)

      Effectifs : de quoi parle-t-on ?

      L’élaboration du TPER


    > Atelier 4 - Le suivi budgétaire de la masse salariale et des effectifs
      La saisonnalisation du suivi budgétaire : prévoir et suivre sa masse salariale

      Un outil de gestion au service du pilotage des effectifs : le tableau entrées-sorties

      Les tableaux de bord budgétaires

      Des outils tableurs remis aux stagiaires : outil d’analyse rétrospective et de suivi budgétaire, modèle de simulation de masse salariale

      Un cas pratique : le calcul d’une masse salariale

      Une feuille de route : le retour dans l’établissement


    Module 2 (2 jours) - Les tableaux de bord RH et la performance sociale de l’établissement ou du pôle
    > Intégrer la dimension sociale dans le contrôle de gestion de l’établissement
    > Diagnostiquer la performance sociale de l’établissement à l’aide des bases de comparaison
    > Analyser les tableaux de bord sociaux existants
    > Construire des tableaux de bord sociaux pertinents et adaptés au public destinataire

    > Atelier 5 - Le système d’information sociale
      Le fichier de structure de l’établissement

      La comptabilité analytique

      Le système d’information RH


    > Atelier 6 - Connaître le benchmark RH et en faire un outil de politique RH
      Identifier les référentiels existants

  • BDHF, Base d’Angers, SNATIH, etc.

    • Faire une analyse critique de ses données RH en comparaison des référentiels

      Cas pratique : analyser l’absentéisme

      Transformer les analyses en plan d’actions social

      Un travail d’analyse des tableaux de bord et des outils RH des établissements des stagiaires

      Des exemples de tableaux de bord


    > Atelier 7 - La méthodologie d'élaboration des tableaux de bord RH
      L’analyse des demandes des utilisateurs (direction, pôle, tutelle, etc.)

      Les objectifs des tableaux de bord RH

      Les composantes des tableaux de bord RH

  • l’identification des indicateurs clés et les principaux ratios

  • de chaque domaine (masse salariale, effectifs, formation, absentéisme, etc.)
  • l’utilisation des indicateurs existants dans le bilan social : rationaliser la production d’indicateurs

  • l’identification des cibles à atteindre

  • la mise en forme des tableaux de bord : critères de présentation et fréquence


  • > Atelier 8 - Le tableau de bord RH, un outil de pilotage de la politique sociale
      La communication sur les tableaux de bord RH

  • une communication ciblée auprès des interlocuteurs adéquats

  • la pédagogie nécessaire autour des tableaux de bord RH

    • L’élaboration de conclusions opérationnelles et prospectives

  • l’analyse des tableaux de bord RH

  • la prise de décision

    • Le suivi des décisions

      Transformer les analyses en plan d’actions social


    Module 3 (1,5 jours) - La place du contrôleur de gestion sociale
    > Acquérir les méthodes et les outils de la gestion de projet
    > S’interroger sur le positionnement du contrôleur de gestion sociale
    > Communiquer en tant que contrôleur de gestion sociale

    > Atelier 9 - La méthodologie de la conduite de projet
      Les grandes phases

      L’accompagnement du changement

      Les outils

      L’évaluation

      La communication


    > Atelier 10 - Définir le positionnement professionnel du contrôleur de gestion sociale
      Réfléchir à sa place pour mieux la définir

  • au sein de l’établissement et de son service

  • avec ses partenaires principaux : DAF, DRH, DAM, DS, pôles, etc.


  • > Atelier 11 - Analyser sa pratique quotidienne pour mieux la transformer
      Présentation par les participants des problématiques rencontrées dans leur exercice professionnel

      Les analyser collectivement pour les comprendre

      Transformer sa pratique afin de la rendre plus efficace


    > Atelier 12 - Cibler des apports théoriques en relation avec les thématiques évoquées lors de l’atelier 11
      La communication

      La socialisation et les relations interpersonnelles

      Des fiches de synthèse sur la gestion statutaire, l’absentéisme, le temps de travail

    Méthodes mobilisées

      Un cas pratique : le calcul d’une masse salariale

      Une feuille de route : le retour dans l’établissement

      Un travail d’analyse des tableaux de bord et des outils RH des établissements des stagiaires

      Des exemples de tableaux de bord

      Des fiches de synthèse sur la gestion statutaire, l’absentéisme, le temps de travail

    Modalités d'évaluation de la formation

    > CERTIFICAT PROFESSIONNEL (0.5 jour)

      Le projet professionnel du participant, élaboré durant la formation, porte sur un plan d'actions ou d’amélioration ou encore sur la création de la fonction

      La soutenance devant un jury d'experts du projet professionnel valide le parcours de formation

      Clôture du cycle

    AU CNEH

    Dates

    • Session(s) 2024
    • Paris + en juin en classe virtuelle
    • Du 19/03/2024 au 21/03/2024
    • Du 23/04/2024 au 24/04/2024
    • Du 26/06/2024 au 27/06/2024
    • Paris
    • Du 17/09/2024 au 19/09/2024
    • Du 23/10/2024 au 24/10/2024
    • Du 20/11/2024 au 21/11/2024

    Tarifs

    Adhérent : 3 360 €

    Non-adhérent : 3 700 €