Praxis – Contrôleur de gestion sociale

Parcours métier validé par un jury d'experts

  • Domaine de formation : PRAXIS - Parcours métiers
  • Durée : 7 jours (49h)
  • Référence : F1159
  • Satisfaction participants : 4,4/5

Objectifs

> Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir l’utilisation efficiente des ressources humaines de l’établissement et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management
> Valider son parcours en formalisant et en présentant un projet devant un jury d’experts

Publié le

24/06/2024

Eligibilité

Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement, ANFH et OPCO

Public Concerné

    Ce cycle s’adresse a toute personne en charge du contrôle de gestion RH et social (médical ou non médical) dans la fonction publique hospitalière.

Prérequis

    Maîtriser les fondamentaux du contrôle de gestion

Accessibilité

Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre : adaptations pédagogiques et aménagements adéquats, contactez notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr

Intervenant.e.s

    Philippe Solivéri, responsable de l’offre Finances et Contrôle de gestion du CNEH, coordinateur du Praxis

    Mounia Boubeker, directeur des affaires médicales, CHU de Grenoble

    Alexandra Marcel, responsable Ressources Humaines, CHU de Clermont-Ferrand

    Alexandra Tiloux, responsable du département Contrôle de Gestion RH, CHRU de Tours

    Jordan Nesson, responsable du Contrôle de Gestion Sociale et du pôle budgétaire RH

    Séverine Touflet, consultante formatrice, spécialiste en organisation management et performance au CNEH

    Antoine Coleu, responsable de la Gestion du Temps de Travail, CHRU de Brest

Programme

> Programme détaillé : téléchargez la plaquette pdf (programme détaillé, planning et bulletin d'inscription) en haut d'écran à droite

Module 1 (3 jours) - Le pilotage de la masse salariale
> Comprendre les mécanismes de la paie
> Faire de l’EPRD un véritable projet commun à la DRH et à la DAF
> Identifier et comprendre les composantes de la masse salariale et ses facteurs d’évolution
> Réaliser des prévisions de masse salariale fiables et argumentées
> Réaliser un suivi budgétaire opérationnel

> Atelier 1 - Le contrôle de gestion et la comptabilité analytique

    La finalité du contrôle de gestion : diagnostiquer, anticiper et suivre au fil de l’eau

    Le contrôle de gestion sociale

   - les enjeux
   - les outils
   - les acteurs

> Atelier 2 - Les composantes de la rémunération
    La catégorie, le grade, les échelles et les grilles de rémunération, l’échelon, les indices, la valeur du point

    Le traitement de base

    Les compléments de rémunération : primes et indemnités

    Les variations de la rémunération

    Les cotisations et les charges

    La sécurisation du processus paie dans le cadre de la certification ou de la fiabilisation des comptes


> Atelier 3 - Prévoir sa masse salariale, élaborer le titre I de l’EPRD et le TPER
    La définition et les enjeux de la masse salariale et de l’EPRD

    Le projet d’EPRD et la DRH : méthodes de conduite du projet avec la DAF

    L’analyse rétrospective de la masse salariale et des effectifs

   - les composantes de la masse salariale
   - l’analyse de la masse salariale et de l’effectif n-1
    Les facteurs d’évolution de la masse salariale (définition et calcul des différents effets masse, report, prix, volume, etc.)

    La modélisation des prévisions (illustration à l’aide d’un cas pratique et d’un outil développé avec le tableur)

    Effectifs : de quoi parle-t-on ?

    L’élaboration du TPER


> Atelier 4 - Le suivi budgétaire de la masse salariale et des effectifs
    La saisonnalisation du suivi budgétaire : prévoir et suivre sa masse salariale

    Un outil de gestion au service du pilotage des effectifs : le tableau entrées-sorties

    Les tableaux de bord budgétaires

    Des outils tableurs remis aux stagiaires : outil d’analyse rétrospective et de suivi budgétaire, modèle de simulation de masse salariale

    Un cas pratique : le calcul d’une masse salariale

    Une feuille de route : le retour dans l’établissement


Module 2 (2 jours) - Les tableaux de bord RH et la performance sociale de l’établissement ou du pôle
> Intégrer la dimension sociale dans le contrôle de gestion de l’établissement
> Diagnostiquer la performance sociale de l’établissement à l’aide des bases de comparaison
> Analyser les tableaux de bord sociaux existants
> Construire des tableaux de bord sociaux pertinents et adaptés au public destinataire

> Atelier 5 - Le système d’information sociale
    Le fichier de structure de l’établissement

    La comptabilité analytique

    Le système d’information RH


> Atelier 6 - Connaître le benchmark RH et en faire un outil de politique RH
    Identifier les référentiels existants

   - BDHF, Base d’Angers, SNATIH, etc.
    Faire une analyse critique de ses données RH en comparaison des référentiels

    Cas pratique : analyser l’absentéisme

    Transformer les analyses en plan d’actions social

    Un travail d’analyse des tableaux de bord et des outils RH des établissements des stagiaires

    Des exemples de tableaux de bord


> Atelier 7 - La méthodologie d'élaboration des tableaux de bord RH
    L’analyse des demandes des utilisateurs (direction, pôle, tutelle, etc.)

    Les objectifs des tableaux de bord RH

    Les composantes des tableaux de bord RH

   - l’identification des indicateurs clés et les principaux ratios
de chaque domaine (masse salariale, effectifs, formation, absentéisme, etc.)
   - l’utilisation des indicateurs existants dans le bilan social : rationaliser la production d’indicateurs
   - l’identification des cibles à atteindre
   - la mise en forme des tableaux de bord : critères de présentation et fréquence

> Atelier 8 - Le tableau de bord RH, un outil de pilotage de la politique sociale
    La communication sur les tableaux de bord RH

   - une communication ciblée auprès des interlocuteurs adéquats
   - la pédagogie nécessaire autour des tableaux de bord RH
    L’élaboration de conclusions opérationnelles et prospectives

   - l’analyse des tableaux de bord RH
   - la prise de décision
    Le suivi des décisions

    Transformer les analyses en plan d’actions social


Module 3 (1,5 jours) - La place du contrôleur de gestion sociale
> Acquérir les méthodes et les outils de la gestion de projet
> S’interroger sur le positionnement du contrôleur de gestion sociale
> Communiquer en tant que contrôleur de gestion sociale

> Atelier 9 - La méthodologie de la conduite de projet
    Les grandes phases

    L’accompagnement du changement

    Les outils

    L’évaluation

    La communication


> Atelier 10 - Définir le positionnement professionnel du contrôleur de gestion sociale
    Réfléchir à sa place pour mieux la définir

   - au sein de l’établissement et de son service
   - avec ses partenaires principaux : DAF, DRH, DAM, DS, pôles, etc.

> Atelier 11 - Analyser sa pratique quotidienne pour mieux la transformer
    Présentation par les participants des problématiques rencontrées dans leur exercice professionnel

    Les analyser collectivement pour les comprendre

    Transformer sa pratique afin de la rendre plus efficace


> Atelier 12 - Cibler des apports théoriques en relation avec les thématiques évoquées lors de l’atelier 11
    La communication

    La socialisation et les relations interpersonnelles

    Des fiches de synthèse sur la gestion statutaire, l’absentéisme, le temps de travail

Méthodes mobilisées

    Un cas pratique : le calcul d’une masse salariale

    Une feuille de route : le retour dans l’établissement

    Un travail d’analyse des tableaux de bord et des outils RH des établissements des stagiaires

    Des exemples de tableaux de bord

    Des fiches de synthèse sur la gestion statutaire, l’absentéisme, le temps de travail

Modalités d'évaluation de la formation

Validation du parcours par un Jury d'experts - 1 jour

    Pour chacun des participants, définition du projet professionnel individuel en début du module 1 

    Accompagnement de vos projets professionnels pendant le cycle Praxis

    En fin du cycle, présentation des projets devant un jury

    Chaque participant validé se voit remettre une attestation de compétences délivrée par le CNEH

Ressources pédagogiques

Les supports pédagogiques et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire

En début de formation

> En amont de la formation le participant renseigne un dossier participant (niveau de connaissance et attentes)

Suivi de l'exécution / Assiduité

Feuille d'émargement
Certificat de réalisation à l'issue de la formation (et/ou chaque regroupement)

Satisfaction des participants

Questionnaire de satisfaction et d'évaluation de l'atteinte des objectifs à l'issue de la formation (et/ou à chaque regroupement)

Assistant.e

Cristiana Chaves, Assistante Formation au CNEH

Adresse mail générique

formation@cneh.fr

AU CNEH

Dates

  • Session(s) 2024
  • Paris
  • Du 17/09/2024 au 19/09/2024
  • Du 23/10/2024 au 24/10/2024
  • Du 20/11/2024 au 21/11/2024
  • Session(s) 2025
  • Paris
  • Du 11/03/2025 au 13/03/2025
  • Du 02/04/2025 au 03/04/2025
  • Du 25/06/2025 au 26/06/2025
  • Paris
  • Du 03/09/2025 au 05/09/2025
  • Du 15/10/2025 au 16/10/2025
  • Du 19/11/2025 au 20/11/2025

Tarifs

Adhérent : 3 360 €

Non-adhérent : 3 700 €