Praxis – Cadre régulateur de bloc (chef de bloc)

Parcours métier validé par un jury d'experts

  • Domaine de formation : Praxis - Gouvernance - Management des équipes et des organisations
  • Durée : 7 jours (49h)
  • Référence : S1399
  • Satisfaction participants : 4,6/5

Objectifs

> 7 jours pour appréhender toutes les dimensions du poste de cadre régulateur de bloc

    Coordonner l’ensemble des acteurs, afin de rendre possible la réalisation de tous les actes planifiés, le respect de cette programmation et l’organisation en situation d’urgence chirurgicale


    Assurer le respect de la charte de bloc, des décisions prises par le conseil de bloc et les cadres de santé du bloc, par délégation des cadres de santé du service


    Garantir la qualité des soins et la prise en charge des patients en respectant les normes d’hygiène et de sécurité en vigueur


• Mettre en œuvre et faire appliquer les règles de fonctionnement

• Etre certifié en formalisant et en présentant un projet devant un jury d’experts

Publié le

21/05/2024

Eligibilité

Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement ANFH et OPCO

Public Concerné

    Chefs de bloc

    Cadres régulateurs de bloc

    IBODE ou IADE faisant fonction de cadre régulateur

    Secrétaires assumant des missions d’ordonnancement au bloc opératoire

Prérequis

Exercer au bloc opératoire en participant à son fonctionnement du bloc opératoire depuis plusieurs années

Accessibilité

Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre et prévoir les adaptations pédagogiques et aménagements adéquats contacter notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr

Intervenant.e.s

Dr Frédéric Poujade, médecin biologiste, Directeur médical du CNEH, coordinateur du Praxis
Jean-Marc Bonnassot, ingénieur spécialisé en organisation du plateau technique et en conduite du changement, consultant au CNEH
Christophe Feigueux, cadre supérieur de santé, directeur du Pôle stratégie et performance au CNEH
Séverine Touflet, cadre supérieur de santé, consultante au CNEH

Programme

> Programme détaillé : téléchargez la plaquette pdf (programme détaillé, planning et bulletin d'inscription) en haut d'écran à droite

> Module 1 (1 jour) - La gouvernance et le pilotage du bloc opératoire
> Atelier 1 - Les acteurs du pilotage du bloc opératoire : rôles et responsabilités respectives

    Le cadre régulateur de bloc ou chef de bloc : rôles et responsabilités

    Le médecin coordonnateur de bloc : rôle et responsabilités

    Un binôme à construire et des compétences à partager

> Atelier 2 - Les instances de pilotage du bloc opératoire
    Le conseil de bloc, au cœur de l’organisation opérationnelle du bloc

    La charte de bloc

> Atelier 3 - Les outils d’aide au pilotage du bloc
    Les indicateurs et tableaux de bord de suivi d’activité du bloc

    Le logigramme d’élaboration et d’utilisation d’un tableau de bord de bloc

    Le plan d’amélioration qualité et le logigramme du processus qualité

    L’utilisation du tableau de bord dans la prise de décision

    Des exemples de chartes de bloc

    Un tableau de suivi des décisions

    Des fiches de poste de chefs de bloc et de coordonnateurs

    Des tableaux de bord


> Module 2 (1 jour) - Les processus organisationnels
> Atelier 4 - Les processus organisationnels
    L’évaluation de l’occupation des vacations au bloc, le calcul du besoin heure/salle, la prise en compte de la saisonnalité et la définition d’un schéma cible de vacations opératoires interindividuelles

    La conception du processus de programmation : principes, règles de programmation, organisation de la demande d’interventions, outils de la programmation au fil de l’eau

    Retours d’expérience sur les bonnes pratiques organisationnelles observées dans les blocs

    Les règles d’or de la planification et de la programmation

> Atelier 5 - Le respect des processus organisationnels et des règles de fonctionnement
    La régulation au quotidien pour des décisions non opposables et légitimes : rajouts, urgences, annulations, etc.

    Le respect des horaires par l’ensemble des protagonistes

    Le rôle du régulateur : la négociation et la gestion des tensions

    Des retours d’expérience

    Des tableaux de saisonnalité

    Des fiches de mission de régulateur

    Un outil de modélisation des plannings


> Module 3 (1 jour) - Les interfaces avec la pharmacie et la stérilisation
> Atelier 6 - La maîtrise de la gestion des stocks
    Le choix du système logistique et la définition des seuils de commandes et/ou dotations

    La logistique des inventaires de stocks

    L’organisation de la commande des DM

    L’optimisation des interfaces avec la pharmacie

    La traçabilité des entrées et sorties de stocks

    L’anticipation de la programmation, l’utilisation des DM et le contrôle de leur disponibilité

> Atelier 7 - L’organisation de la traçabilité de l’utilisation des dispositifs médicaux (DMI, DMS, DMR et DMNS)
    La maîtrise de la consommation des DM

    L’organisation des responsabilités en matière de gestion des DM

    Les nouvelles organisations avec le gestionnaire de flux

    Les modes de stockage des DM au bloc opératoire

    La disponibilité des ancillaires, la multiplicité des fournisseurs

    Des tableaux de bord types de suivi des DM, des profils de poste du référent DM

    Des retours d’expérience sur l’anticipation de l’utilisation des DM

    Les actions de maîtrise de la consommation et des stocks


> Module 4 (2 jours) - La gestion des ressources humaines
> Atelier 8 - L’adéquation entre ressources humaines et activité
    L’analyse des plannings existants et la vérification de leur adéquation avec l’activité

    La définition d’une organisation cible : modèle d’armement, tâches afférentes, pauses repas, horaires de travail

    La gestion des absences

    La définition du besoin en équivalent temps plein (ETP)

> Atelier 9 - La gestion des compétences
    L’anticipation des départs et l’identification des futurs besoins

    L’organisation des programmes de formation interne et externe

    La définition et la mise en œuvre d’un circuit d’accueil du nouvel arrivant

> Atelier 10 - Le management et l’accompagnement du changement au bloc opératoire
    L’accompagnement du changement dans un cadre sécurisé

    La cartographie des acteurs

    La feuille de route et le plan de déploiement au service du management et de l’accompagnement du changement

    Le plan de communication

    Une étude de cas sur un scénario d’organisation des RH

    Des exemples d’outils : baromètre social, cartographie des acteurs, matrice d’impact des changements, fiche d’habilitation aux postes, outil de modélisation de plannings


> Module 5 (0,5 jour) - La chirurgie ambulatoire
> Atelier 11 - L’optimisation de la prise en charge du patient en chirurgie ambulatoire
    L’identification des flux

    La mise en place des flux tirés

    Les leviers dans la phase de pré-hospitalisation : consultation, sécurisation de l’arrivée du patient

    Les leviers dans la phase opératoire : salle dédiée à la chirurgie ambulatoire (avantages/inconvénients)

    Les leviers dans la phase post-opératoire : SSPI, fluidité de la sortie

    Les leviers dans la phase post-hospitalisation : suivi à J+1, suivi post-hospitalisation

    La prise en charge de l’urgence en UCA

    Des retours d’expérience et des propositions de solutions organisationnelles


> Module 6 (0,5 jour) - La stratégie territoriale du bloc opératoire
> Atelier 12 - L’analyse de son positionnement territorial
    La définition du périmètre de l’étude

    L’analyse de ses parts de marché

    L’évaluation des fuites sur le territoire

> Atelier 13 - L’identification des besoins et des leviers
    L’analyse de l’offre et de la demande

    L’identification des filières à fort enjeu de coopération

Méthodes mobilisées

    atelier « charte de bloc »

    étude de cas sur un scénario d’organisation des RH

    retours d’expérience et proposition de solutions organisationnelles (par exemple, sur l’anticipation de l’utilisation des DM)

    exemples d’outils : chartes de bloc, tableau de suivi des décisions, fiches de poste de chefs de bloc et de coordonnateurs, tableaux de saisonnalité,

fiches de mission de régulateur, outil de modélisation des plannings, tableaux de bord types de suivi des DM, des profils de poste du référent DM
assistance sur le travail personnel engagé

Modalités d'évaluation de la formation

Validation du parcours par un Jury d'experts - 1 jour

    Pour chacun des participants, définition du projet professionnel individuel en début du module 1 

    Accompagnement de vos projets professionnels pendant le cycle Praxis

    En fin du cycle, présentation des projets devant un jury

Ressources pédagogiques

> Les supports pédagogiques et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire

En début de formation

> En amont de la formation le participant renseigne un dossier participant (niveau de connaissance et attentes)

Suivi de l'exécution / Assiduité

> Feuille d'émargement
> Certificat de réalisation à chaque regroupement et global à l'issue de la formation

Satisfaction des participants

> Questionnaire de satisfaction à l'issue de chaque regroupement et global à l'issue de la formation

Adresse mail générique

formation@cneh.fr

AU CNEH

Dates

  • Session(s) 2024
  • Paris
  • Du 18/09/2024 au 20/09/2024
  • Du 17/10/2024 au 18/10/2024
  • Du 21/11/2024 au 22/11/2024

Tarifs

Adhérent : 3 200 €

Non-adhérent : 3 520 €