- Domaine de formation : Stratégie, performance et gouvernance
- Durée : Sur site
- Référence : S1570
Objectifs
> Assurer une préparation efficace des réunions et des temps d’échange collectifs
> Appliquer des modalités d’animation innovantes et dynamisantes
> Identifier et améliorer ses talents et ressources en animation de réunion et temps d’échange collectif
> Piloter les situations d’incompréhension, de tensions
> Faire des réunions une opportunité de développement du collectif
Public Concerné
- Directeurs d'établissement
- Directeurs des soins
- Chefs de projet
- Médecins
- Chefs de pôle
- Chefs de service
- Personnels d'encadrement
Intervenant(s)
Séverine Touflet, consultante en Management, Pôle stratégie et gouvernance du CNEH
Prérequis
> Ne nécessite pas de prérequis
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre et prévoir les adaptations pédagogiques et aménagements adéquats contacter notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Programme
> L’efficacité des réunions
- définir collectivement les critères d’efficacité des réunions et temps d’échange collectifs
- les formes innovantes
> La phase de préparation
- définition de la finalité d’une réunion et du fil rouge
- utilisation de la méthode du chemin de fer
- identification des points sensibles pour mieux les anticiper
- les idées clés de l’introduction
> La communication au service de la réussite des réunions
- clarification du message avec lequel chacun doit se centrer au cours de la réunion et temps d’échange collectifs
- utilisation d'une rhétorique alignée au service de la réussite
- gestion de son trac
- acquisition des techniques pour transmettre rapidement une information et faire participer
> Les modes participatifs au service de la production des réunions
- tours de main pour gagner en efficacité
> La participation équitable et la facilitation des relations interpersonnelles
- participation et facilitation des interactions des participants
- animation d'un débat pour le rendre productif
- transformation d'un point de blocage en opportunité
- la régulation efficace lors d’une tension relationnelle
> L’importance de la conclusion
- l’engagement des participants
> Faire grandir un collectif par le débriefing de réunion et du temps d’échange collectifs
- anticipation des prochaines réunions en définissant perspectives et suites à donner
- débrief à chaud
- capitalisation des réussites de la réunion
- ciblage sur les points clés d’avancement
Méthodes mobilisées
> Approche pédagogique combinant 1/3 d’apports et 2/3 d’ateliers - Ateliers pratiques/mises en situation filmées et débriéfées - Partages/retours d’expérience - Des techniques innovantes de réunion - Utilisation de la vidéo pour renforcer la progression de chacun en partant de ses talents et points d’excellence - Une animation au service du renforcement et la progression de chacun des participants
Modalités d'évaluation de la formation
> Tour de table, identification des objectifs individuels - Bilan des apprentissages (ce que je retiens, mes actions à mener, etc.) - Suivi et debrief des exercices - Tour de table (mots clés) - Questionnaire d’évaluation à chaud