Praxis – Responsable administratif, budgétaire et financier

Parcours métier validé par un jury d'experts

  • Domaine de formation : Praxis - Finances - Contrôle de gestion - Facturation
  • Durée : 13 jours (91h)
  • Référence : F916
  • Satisfaction participants : 4,9/5

Objectifs

> 13 jours pour aborder toutes les dimensions, budgétaires, financières et managériales du métier de DAF

Publié le

21/05/2024

Eligibilité

Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement ANFH et OPCO

Public Concerné

    Cadres, contractuels ou titulaires exerçant la direction des affaires

financières en établissement de santé

Prérequis

    Maîtriser les fondamentaux des finances hospitalières

Accessibilité

Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre et prévoir les adaptations pédagogiques et aménagements adéquats contacter notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr

Intervenant.e.s

    Philippe Solivéri, responsable de l’offre Finances et Contrôle de gestion du CNEH, coordinateur du Praxis

    Antony Armand, associé Analis Finance

    Bruno Aech, médecin DIM, CHRU de Tours

    Guilaume Soulard, responsable budgétaire et financier, CHU Angers

    Antoine Coleu, responsable du Contrôle de Gestion Sociale, CHU de Brest

    Marc Champion, adjoint au Directeur du Pôle Performance Finances Immobilier & Numérique, GHT Yvelines Nord

    Patrick Coignet, inspecteur divisionnaire des Finances Publiques, adjoint au comptable, CHU de Nice

    Caroline Laroumagne, responsable Pôle Financier Transversal, Hospices Civils de Lyon

    Sandra Lyannaz, directeur du pôle Finances et systèmes d'information des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

    Fréderic Frisch, AAH aux finances, CH Avison

    Martine Cappe, chef de projet en RH médicales du centre de droit JuriSanté

Programme

> Programme détaillé : téléchargez la plaquette pdf (programme détaillé, planning et bulletin d'inscription) en haut d'écran à droite

Module 1 (2 jours) - Introduction

> Atelier 1 - La dimension managériale du métier de DAF

    Les enjeux de la fonction de responsable administratif et financier

    Se positionner en interne et vis-à-vis des tutelles : direction, corps médical, ARS, etc.

    Les axes de travail d’un responsable administratif et financier


> Atelier 2 - DIM DAF : se comprendre pour mieux travailler ensemble
    Acquérir les éléments communs de langage et de compréhension des notions élémentaires de PMSI

   - La production des informations PMSI, la description et la facturation de l’activité d’hospitalisation MCO
   - L’activité externe PMSI T2A
   - L’organisation du recueil PMSI MCO
   - Les contrôles de qualité
    Repérer les modalités organisationnelles de la collaboration DIM/DAF



Module 2 (2 jours) - Bâtir la stratégie financière pluriannuelle de son établissement

> Atelier 3 - Analyser la situation financière de son établissement
      Se référer à la stratégie d'établissement 

   - Identifier les liens entre finances, investissement et stratégie
      Réaliser le diagnostic financier de son établissement : comprendre et manipuler les grandeurs et ratios (marge brute, CAF, BFR, FR, trésorerie, indicateurs du TBFEPS, etc.)

   - L’élaboration et l’exécution des dépenses et des recettes : comptes de résultat principal et annexe
   - Le financement des investissements  
   - La gestion patrimoniale et financièrees emprunts

> Atelier 4 - Construire son PPI et son PGFP
    Élaborer le PPI et intégrer une opération majeure

   - Les principes méthodologiques de construction du PPI : PPI base zéro, intégration des nouveaux investissements, prise en compte d'une opération architecturale majeure,etc.
   - Evaluer et prioriser les différents investissements 
   - Réaliser une étude de ROI (retour sur investissement)
    Élaborer le plan global de financement pluriannuel

   - Maîtriser le cadre réglementaire et les concepts de base du PGFP
   - Acquérir les méthodes de réalisation d’un PGFP
   - Choisir la stratégie financière pluriannuelle la plus adaptée
   - Elaborer des scénarios de PGFP
   - Rédiger et présenter un argumentaire aux tutelles


Module 3 (0,5 jour)  - La communication
> Communiquer ses résultats financiers et présenter de manière synthétique des informations complexes
    Les aspects réglementaires ponctuant la communication: EPRD, instances, contractualisation interne et externe

    Les résultats financiers nécessitant une communication adaptée: EPRD et PGFP, compte financier, études médico-économiques, suivi des objectifs par activité, plan de retour à l’équilibre, situation de crise, etc.



Module 4 (3 jours) - Construire, mettre en œuvre et suivre son EPRD

> Atelier 5 - Estimer les recettes
    Être en capacité de mener à bien un projet d’EPRD, en ce qui concerne son volet recettes

   - Les outils de prévision d’activité
   - La mise en place d’un suivi
   - L'évaluation du potentiel de recettes de titre 2
    Mesurer les gains potentiels à réaliser par une lecture des tableaux MAT2A


> Atelier 6 - Prévoir les dépenses : la masse salariale
    Évaluer de manière crédible

   - Anticiper l’évolution de la masse salariale

> Atelier 7 - Prévoir les dépenses
    Évaluer de manière crédible les évolutions prévisibles des « autres » dépenses d’exploitation

   - Déterminer le calendrier de travail de l’EPRD
   - Déterminer les bonnes évolutions de dépenses sur les achats de matière première, consommables, fournitures hôtelières
   - Analyser les bases de données comparatives ayant un gain en efficience (base d’Angers, BDHF, etc.)
   - Cas pratique à partir des données de la FHF
   - Mesurer l’impact des projets sur les dépenses d’exploitation
   - Cas pratique autour de l’acquisition d’un équipement lourd


Module 5 (3 jours) - Gérer la trésorerie et les emprunts

> Atelier 8 - Bâtir son plan de trésorerie
    Construire un plan de trésorerie

   - Le positionnement de la gestion de trésorerie dans le cycle budgétaire
   - L’incidence de l’activité sur le niveau de trésorerie
   - Les délais de paiement et d’encaissement

> Atelier 9 - Gérer la trésorerie et la dette dans un contexte actuel de taux bas
    Choisir les outils pertinents pour optimiser la gestion de la dette et de la trésorerie

   - L’analyse de l’emprunt, points techniques
   - Le taux fixe, opportunité ou handicap ?
   - La gestion d’une ligne de trésorerie 
   - L’analyse d’une proposition de ligne de trésorerie


Module 6 (1 jour) - Fiabilisation et certification des comptes

> Atelier 10 - De la fiabilisation à la certification des comptes
    Le contexte réglementaire

    La mission du commissaire aux comptes

    Les étapes de préparation

    La mise en œuvre du chantier autour de la direction des finances (animer, communiquer, pérenniser, etc.)

    Les enjeux du contrôle interne

    Les principales étapes de la mise en place d’un dispositif de contrôle interne


Module 7 (1 jour) - Le partenariat avec le comptable du Trésor

> Atelier 11 - Optimiser l’échange d’informations entre l’ordonnateur et le comptable
    La formalisation de la collaboration DDFIP et EPS

    La simplification et la dématérialisation des échanges

    Les principes du contrôle hiérarchisé de la dépense ou du contrôle partenarial

    Focus sur des thèmes à la carte

Méthodes mobilisées

    Un point complet sur les dimensions managériales essentielles pour mener à bien ses missions

    Une discussion à partir des états financiers des établissements communiqués par les stagiaires

    Les outils et la démarche pour réaliser un PGFP d’investissement à 5 ans

    L’inventaire des outils et des processus d’une communication efficiente

    Des outils pratiques d'évaluation et de suivi des recettes

    Une lecture de vos tableaux Ovalide

    Des cas pratiques et des outils d’analyse de la masse salariale

    Un atelier animé par des experts du domaine bancaire présentant des outils pour optimiser la dette des établissements 

    La présentation d’un outil transposable aux établissements

    La démarche type pour réaliser la clôture de l'exercice grâce à la collaboration entre l'ordonnateur et le comptable

    Le retour d'expérience sur la mise en œuvre d'une démarche partenariale

Modalités d'évaluation de la formation

Validation du parcours par un Jury d'experts - 1 jour
La validation du parcours de formation, des acquis et de la maîtrise de la fonction se formalise par un QCM suivi d’une évaluation sous forme d’une mise en situation avec une présentation orale devant un jury d’experts.

Ressources pédagogiques

> Les supports pédagogiques et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire

En début de formation

> En amont de la formation le participant renseigne un dossier participant (niveau de connaissance et attentes)

Suivi de l'exécution / Assiduité

> Feuille d'émargement
> Certificat de réalisation à chaque regroupement et global à l'issue de la formation

Satisfaction des participants

> Questionnaire de satisfaction à l'issue de chaque regroupement et global à l'issue de la formation

Assistant.e

Cristiana Chaves, Assistante Formation au CNEH

Adresse mail générique

formation@cneh.fr

AU CNEH

Dates

  • Session(s) 2024
  • Paris
  • Du 10/09/2024 au 13/09/2024
  • Du 07/10/2024 au 11/10/2024
  • Du 25/11/2024 au 29/11/2024
  • Session(s) 2025
  • Paris
  • Du 11/02/2025 au 14/02/2025
  • Du 24/03/2025 au 28/03/2025
  • Du 16/06/2025 au 20/06/2025
  • Paris
  • Du 09/09/2025 au 12/09/2025
  • Du 06/10/2025 au 10/10/2025
  • Du 24/11/2025 au 28/11/2025

Tarifs

Adhérent : 5 450 €

Non-adhérent : 5 980 €