Assistant Formation CDD 10 mois H/F

Le 29/06/2021

Notre association

Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur.

Le CNEH recherche un(e) assistant(e) formation en CDD pour 10 mois de septembre 2021 à juin 2022

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable du pôle, vous assurez la gestion administrative et la logistique des missions de formation pour le pôle comme suit :

  • Gestion du courrier et du téléphone
  • Réponse aux demandes d’information sur les activités de formation du CNEH et les conditions d’inscription
  • Gestion des sessions de formation (inscriptions, réservation et préparation des salles, accueil des stagiaires…)
  • Organisation de déplacements
  • Relecture et envoi de livrables
  • Relation avec les experts au CNEH
  • Suivi de la facturation clients et fournisseurs
  • Suivi des frais de déplacement des collaborateurs du pôle et des experts
  • Suivi des résultats du pôle
  • Actualisation de la base de références du pôle
  • Participation à des chantiers transversaux

Les compétences requises

Vous avez 3 à 5 ans d’expérience sur un poste d’assistante formation et un niveau d’étude : BTS/BACHELOR

Compte tenu de la diversité des tâches, vous êtes polyvalent, dynamique et extrêmement organisé(e).

Vous avez une excellente expression orale et écrite, Vous êtes autonome et savez gérer vos priorités. Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des affaires et la gestion budgétaire tout en respectant la confidentialité. Vous êtes capable d’établir un reporting auprès du responsable du pôle et de maintenir des relations de confiance avec les clients et les formateurs. Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques courants (PowerPoint, Word, Excel).

La connaissance de GESCOF serait un plus.

L’esprit d’équipe, le partage des informations, l’organisation, la rigueur et la réactivité constituent un gage de réussite pour accéder à ce poste.

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