Conduire un projet de déménagement hospitalier de A à Z

objectifs

  • Connaître les étapes clés d’un projet de déménagement hospitalier et ses spécificités
  • Appréhender la dimension humaine et organisationnelle
  • Comprendre les enjeux
  • Identifier les facteurs de réussite

programme

  • Introduction
    • l’analyse d’un retour d’expérience d’un déménagement en mode echec : dysfonctionnements couramment rencontrés
    • l’espace et l’organisation du travail
    • les enjeux et la complexité des projets de déménagement
    • la stratégie, l’environnement politique et réglementaire (plans Hôpital, le rapport Larcher)
  • L’approche stratégique et organisationnelle des projets de déménagement
    • un déménagement n’est pas qu’un simple mouvement géographique
    • les grandes phases d’un projet immobilier
    • les enjeux stratégiques, sociaux et organisationnels
    • le vécu de l’écart entre l’idéal et la réalité, le travail prescrit et réalisé
    • le panorama et le rôle des acteurs clés
    • la méthodologie de A à Z
  • Le pilotage et l’accompagnement
    • la présentation de la méthodologie de gestion d’un projet immobilier
    • choisir le chef de projet, pas si simple, etc.
    • la posture et le positionnement du chef de projet
    • les indicateurs, tableaux de bord et outils de pilotage
    • accompagner le changement
  • Projeter la nouvelle organisation
    • l’importance de la phase diagnostic et inventaire
    • le profil patient, le GIRAGE, les effectifs actuels des unités à déménager
    • les plans des futurs bâtiments, les équipements à déménager, les contraintes architecturales et techniques des bâtiments
  • La primauté de la projection médicale des activités
    • une localisation des patients adaptée à leurs prises en charge futures
    • les besoins humains, matériels et surfaciques, quels besoins de proximité ?
  • Organiser les fonctions techniques du nouveau bâtiment (sécurité, accueil, agents techniques, lignes téléphoniques, équipements, etc.
  • Organiser les fonctions logistiques du nouveau bâtiment : hygiène, restauration, lingerie, pharmacie, bureaux, etc.
  • Le plan de communication « déménagement » : les opportunités
  • Évaluer le coût d’un déménagement
  • Organiser les journées de déménagement
  • Organiser le transfert des biens
    • l’inventaire des matériels, mobiliers des services : guide PACA
    • le cas particulier des équipements lourds
  • Organiser le transfert des patients
    • le schéma directeur des transferts de patients
    • les conditions et procédures de transfert suivant l’état clinique du patient
    • les moyens humains nécessaires pour le transfert
    • les moyens techniques et logistiques nécessaires (véhicules sanitaires, lève-malades, etc.)
  • Organiser les soins et tâches du personnel pour les journées de déménagement
    • les plannings des jours J
  • Les écueils couramment rencontrés
    • repas, literie, bascule des lignes téléphoniques, etc.
  • Le pilotage d’un déménagement hospitalier
    • les tableaux de bord d’un déménagement hospitalier
    • les scénarios d’occupation des locaux
    • la valorisation économique des différents scénarios et la validation d’un scénario d’implantation
    • la définition des opérations tiroirs de déménagement
    • l’organisation des mouvements en tableaux de bord
    • piloter le jour J : comment piloter le transfert et communiquer ?
  • La gestion administrative d’un déménagement
    • organiser le processus administratif d’autorisation et de réception administrative du nouveau bâtiment
    • la mise en concurrence des entreprises de déménageurs
    • le cahier des charges et l’appel d’offres

les +

  • Une application pratique à partir de cas concrets apportés par les participants
  • des exemples d’échecs et de réussites

formations complémentaires

  • Programmation architecturale hospitalière (réf. 733)

informations Réf.749

durée : 0 jour(s)

dates :

    Sessions expirées

publics concernés

  • Responsables de projets transversaux
  • Chefs d’établissement
  • Directeurs adjoints
  • Responsables des services techniques
  • Personnels d’encadrement en situation de conduire un déménagement
  • Ingénieurs travaux