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Module 2 : Organiser et planifier de manière efficiente le temps de travail du personnel non médical

objectifs

  • Acquérir la démarche du diagnostic d'organisation
  • Identifier les leviers favorisant une meilleure adéquation activité/effectifs
  • Concevoir un cycle de travail et projeter le tableau de service

programme

  • L'évaluation de l'organisation existante
    • l'évaluation de l'organisation du travail pour chaque structure
    • la prise en considération de la variabilité de l'activité
    • l'étude de la gestion des aléas, des absences, du présentéisme, des pics d'activité
    • la mesure de l'écart entre l'effectif nécessaire et l'effectif réel
  • L'analyse des processus de gestion et de management du temps de travail
    • la cartographie des documents de référence à disposition
    • l'analyse de l'application des règles de décompte du temps de travail et du fonctionnement du système de gestion informatisé le cas échéant
    • l'évaluation de la conformité des cycles de travail avec la réglementation
    • l'évaluation de l'aptitude des cycles de travail à organiser l'activité et à faciliter la gestion des présences par le cadre de proximité
    • l'analyse du paramétrage et des processus d'informatisation de la gestion du temps
  • L'optimisation de l'organisation existante
    • calibrer les postes de travail en adéquation avec l'activité et sa variabilité
    • identifier les leviers d'intégration et de gestion de l'absentéisme prévisible
    • lisser les sureffectifs afin de faciliter la gestion de l'absentéisme et de limiter le présentéisme
    • les procédures et documents institutionnels de référence à mettre en place
  • Les principes de décompte du temps de travail avec l'outil Diagpers©
    • revue de la réglementation utile
    • décompter le temps dû et réalisé
    • décompter et gérer les absences
    • calculer les soldes restants
    • gérer les reports de l’année n-1
  • La conception des cycles de travail et la projection des tableaux de service avec l'outil Diagcycle© 
    • la comparaison des amplitudes horaires en 7h15 / 7h30 / 7h45 / 8h / 12h
    • l'utilisation de l'outil d'aide à la conception et à l'analyse des cycles de travail (Diagcycle©)
    • la visualisation du nombre d'agents présents quotidiennement
    • la méthode d'affectation d'un même cycle à plusieurs agents (à des rangs différents)
    • la projection du tableau de service et la distribution des effectifs sur le bas de planning

les +

  • Une méthode pas à pas d'audit flash de votre système de gestion du temps
  • Les trucs et astuces pour construire des cycles de travail
  • La remise d'une clé USB contenant des outils pratiques et immédiatement utilisables sans paramétrage (complémentaires avec vos outils institutionnels)  - Diagpers© (version simplifiée) un outil de calcul des effectifs nécessaires  - Diagcycle© un outil d'aide à la conception et à l'analyse des cycles de travail

formations complémentaires

  • Module 1 : Appréhender les aspects réglementaires de la gestion du temps de travail du personnel non médical (réf. 1153)
  • Master class : Organiser et planifier de manière efficiente le temps de travail du personnel non médical (réf. 1155)

informations Réf.284

durée : 2 jour(s)

dates :

  • Paris 6, 7 mars 2018
  • Paris 9, 10 oct. 2018

publics concernés

  • Directeurs des ressources humaines
  • Cadres des ressources humaines
  • Consultants en ressources humaines
  • Trios de pôle
  • Personnels en charge des plannings
  • Représentants du personnel