Manager la planification du temps en EHPAD

objectifs

  • Maîtriser les notions réglementaires de base pour concevoir des cycles de travail
  • Établir un lien et articuler la gestion des effectifs et la gestion des temps
  • Mieux connaître l’absentéisme pour le prévenir et le diminuer
  • Optimiser l’affectation des ressources
  • Maîtriser la méthodologie de construction des cycles (avec du personnel à temps plein, à temps partiel, en intégrant les congés annuels, RTT, …)
  • Développer des pratiques d’élaboration des plannings anticipés

programme

  • La réglementation de la gestion du temps de travail
    • la notion de durée annuelle opposable (DAO) qui correspond à la base annuelle
    • la notion de durée annuelle réalisée (DAR) qui correspond au temps de travail réalisé
    • définir un vocabulaire commun
    • définir des règles de décompte du temps réalisé (DAR) 
    • calculer le décompte du temps de travail pour un salarié
    • les notions incontournables : temps de travail effectif, temps de pause et de restauration, temps d’habillage et de déshabillage, travail de jour / travail de nuit, horaires variables l’organisation du travail en 12h, les jours fériés, le tableau de service, les astreintes, le compte épargne-temps
  • L’optimisation de la gestion du temps de travail : calculer et gérer le temps de travail des personnels « Processus de gestion et de management du temps de travail »
    • optimiser la gestion du temps de travail en fonction des ressources de l’établissement effectivement disponibles
      • définir l’effectif cible brut nécessaire
      • mesurer l'écart entre l'effectif nécessaire et l'effectif réel
      • définir l’effectif cible pondéré  (qui permet d’absorber et de faire face à l’absentéisme)
      • calculer la marge d’autonomie et identifier les seuils d’autonomie permettant la gestion des absences et des aléas planning
      • calibrer les postes de travail en adéquation avec l'activité, sa variabilité, les ressources disponibles
    • analyser les processus de gestion et de management du temps de travail
      • analyse de l'application des règles de décompte du temps de travail
      • évaluation de la conformité des cycles de travail avec la réglementation
      • évaluation de l'aptitude des cycles de travail à organiser l'activité et à faciliter la gestion des présences et du remplacement des absences par le cadre de proximité
      • évaluation des règles de gestion des effectifs, de l’absentéisme, des remplacements
      • description des modalités de gestion pour chaque événement d’absence (congés annuels, RTT, jours fériés, maladie, absences syndicales…)
      • optimiser l’affectation des ressources par service, par pôle - formaliser les règles de rappel
  • La conception des cycles de travail et la projection des tableaux de service
    • construire des cycles en cohérence avec les postes de travail et les  besoins réels des services
    • l'utilisation de l'outil d'aide à la conception et à l'analyse des cycles de travail (Diagcycle©)
    • la conception d'un cycle de travail adapté à l'organisation du travail et respectueux de la réglementation
    • l'intégration des temps partiels et des congés
    • la méthode d'affectation d'un même cycle à plusieurs agents (à des rangs différents)
    • la gestion des congés annuels, des RTT, des jours fériés, des congés exceptionnels, de maladie, des AT, ...
    • la projection du tableau de service, l'élaboration de plannings anticipés et la distribution des effectifs sur le bas de planning

les +

  • Analyse de cycles de travail de participants
  • Cas pratiques de construction de cycles de travail
  • Des outils remis sur clé USB

formations complémentaires

  • Transmissions ciblées : moderniser les relèves soignantes (réf. 601)

informations Réf.2042

durée : 3 jour(s)

dates :

    Sessions expirées

publics concernés

  • Cadres supérieurs de santé
  • Cadres de santé
  • IDEC