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Les archives médicales : réglementation, gestion et organisation

objectifs

  • Adapter l’organisation des archives aux contraintes réglementaires
  • Analyser le fonctionnement d’un service d’archives
  • Déterminer les axes d’amélioration de l’existant

programme

  • L’approche réglementaire et normative
    • la définition et les finalités des archives hospitalières, le champ d’application, les objectifs de l’archivage
    • l’environnement législatif et réglementaire : textes et évolutions en cours
    • la conservation des archives
      • les délais : prescriptions légales et préconisations
      • la notion de conservation préventive
      • le lieu de conservation et la pratique de l’externalisation
      • la conservation technique des archives
      • les préconisations techniques : locaux, conditionnement, sécurité, marchés et achats
      • les supports de conservation : types de supports, sécurité et validité des supports
    • l'archivage électronique
    • l’élimination des archives : règles, méthodes, responsabilités des acteurs
  • L’organisation d’un service d’archives
    • les axes de développement d’un service d’archives
    • la méthodologie d’organisation
    • les principaux outils de l’archiviste-organisateur
  • Réorganiser un service d’archives
    • la méthodologie à suivre
    • atelier pratique : mise en œuvre de la démarche (analyse de l’existant, réalisation d’un plan d’actions)
  • Le positionnement d’un service d’archives : retours d’expérience
    • présentation de l’organisation du service des archives d’un centre hospitalier
    • les choix possibles : structure centralisée ou décentralisée
    • le rattachement administratif du service
    • le personnel : statut, formation, compétences, responsabilités
  • Une visite sur site : les différents modes de gestion et d’organisation, les logiciels, la numérisation, le matériel, les locaux

les +

  • Un travail intersession permettant de valider les acquis
  • Une visite d'un service d'archives sur site hospitalier

formations complémentaires

  • Praxis - Responsable d'un service d'archives en établissement de santé ou médico social (réf. 1280)

informations Réf.082

durée : 5 jour(s)

dates :

  • Paris 26, 27, 28 mars 2018
  • et 3, 4 mai 2018
  • Paris 8, 9, 10 oct. 2018
  • et 4, 5 déc. 2018

publics concernés

  • Médecins DIM
  • Gestionnaires d’archives (archivistes)