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Les archives médicales : réglementation et gestion

objectifs

  • Adapter l’organisation des archives aux contraintes réglementaires
  • Analyser le fonctionnement d’un service d’archives
  • Utiliser les outils de l'archiviste

programme

  • L’approche réglementaire et normative
    • la définition et les finalités des archives hospitalières, le champ d’application, les objectifs de l’archivage
    • l’environnement législatif et réglementaire : textes et évolutions en cours
    • la conservation des archives
      • les délais : prescriptions légales et préconisations
      • la notion de conservation préventive
      • le lieu de conservation et la pratique de l’externalisation
      • la conservation technique des archives
      • les préconisations techniques : locaux, conditionnement, sécurité, marchés et achats
      • les supports de conservation : types de supports, sécurité et validité des supports
    • l'archivage électronique
    • l’élimination des archives : règles, méthodes, responsabilités des acteurs
    • les principaux outils de l’archiviste-organisateur
  • Atelier pratique : analyse et utilisation des outils (tableau de gestion, plan de classement, récolement, bordereaux)
  • Retours d’expérience
    • présentation de l’organisation du service des archives d’un centre hospitalier
    • le rattachement administratif du service
    • le personnel : statut, formation, compétences, responsabilités

les +

  • Retours d'experience
  • Ateliers d'analyse et d'utilisation des outils de l'archiviste

formations complémentaires

  • Praxis - Responsable d'un service d'archives en établissement de santé ou médico social (réf. 1280)

informations Réf.082

durée : 3 jour(s)

dates :

    Sessions expirées

publics concernés

  • Gestionnaires d’archives (archivistes)